Hvad er mødereferat med AI?
Mødereferat med AI er automatisk transskription og opsummering af møder til strukturerede referater: beslutninger, action items, ansvarlige og deadlines. Det reducerer manuelt referat-arbejde og gør viden søgbar i organisationen.
Referat er et workflow, ikke kun tekst
Vi ser ofte AI generere flotte referater, som ingen godkender eller arkiverer korrekt. Flow: optagelse eller Teams-integration, transskription, opsummering med skabelon, human-in-the-loop godkendelse, lagring i SharePoint eller CRM.
Tjek samtykke og GDPR ved optagelse. Eksterne deltagere skal informeres.
Mål kvalitet på beslutninger og actions
Evaluér om action items er korrekte, ikke kun om sproget er pænt. Brug fast skabelon: beslutninger, opgaver, ansvarlig, deadline, åbne spørgsmål. Start med interne møder med fast format. Udvid til kundemøder, når skabelon og review fungerer. Se AssemblyAI som mulig STT-komponent.
Sådan kommer I i gang
- Vælg mødetype med fast agenda (ukemøde, projektstatus).
- Indfør samtykke og GDPR før optagelse.
- Brug skabelon med beslutninger og action items.
- Kræv godkendelse før referat deles bredt.
Start internt, mål om action items er korrekte efter 10 møder. Først derefter kundemøder eller ledelsesmøder med højere risiko.
Det vigtige at tage med
Mødereferat med AI fejler ofte på action items og navne, ikke på sprogets flydende form. Mål derfor kvalitet på det, der skal bruges til opfølgning, ikke på pæne sætninger. Se procesautomatisering for hvordan vi bygger første flow i praksis, eller workshops hvis teamet skal op på samme niveau før implementering.