Hvilke systemer kan I automatisere i?

Vi bygger i de systemer, I allerede bruger, fx e-conomic, Business Central, HubSpot, Outlook, Teams og SharePoint. Har et system et API, kan vi som regel arbejde med det, og har det ikke, finder vi en sikker vej udenom, fx via mail eller filer.

Hvor hurtigt kan vi se effekt?

De fleste automatiseringer starter som en pilot på rigtige opgaver inden for de første uger. Vores faste forløb går fra beslutning til drift på seks uger, og I kan følge effekten undervejs, fordi vi måler fra dag ét.

Hvad sker der, når noget fejler?

Automatiseringerne bygges med godkendelsesflows, logning og klare regler for, hvornår et menneske skal ind over. Fejler et trin, stopper flowet og giver besked, i stedet for at gætte.

Skal vores data være i orden, før vi går i gang?

Nej. Kortlægningen viser, hvad der skal ryddes op i, og hvad der kan automatiseres med det samme. Vi starter der, hvor effekten er størst med mindst risiko.

Hvad koster en automatisering?

Det afhænger af processen og systemerne. Efter et afklaringskald og en kortlægning får I en konkret, prioriteret plan med business case, så beslutningen kan tages på tal, ikke fornemmelser.

Løsning

Slip for det arbejde, ingen behøver udføre manuelt.

Fakturaer, indtastning mellem systemer, rapportering og rutinemails. Vi bygger automatiseringer i de systemer, I allerede har, og de kører stabilt hver dag, med godkendelse og logning, hvor det er kritisk.

Book afklaringskald Se hele forløbet →

Procesautomatisering er, når software overtager de manuelle rutineopgaver, jeres team i dag udfører i hånden: indtastning, fakturahåndtering og rapportering. Automatiseringen bygges ind i jeres eksisterende systemer og kører hver dag, med godkendelse og logning, hvor det er kritisk.

Kender I det?

Tiden forsvinder i processer, der ikke skaber værdi

Dygtige folk bruger timer på indtastning, flytning af data mellem systemer og rapporter, der samles i hånden. Arbejdet er nødvendigt, men det skaber ingen værdi, at det udføres manuelt, og det skalerer ikke, når I får travlt.

Mange har prøvet at løse det med endnu et værktøj, der endte som endnu et login. Problemet er sjældent teknologien, det er, at automatiseringen aldrig blev bygget ind i de systemer og arbejdsgange, I faktisk har.

Sådan gør vi

Hvordan automatiserer vi jeres processer?

Vi ejer sporet fra beslutning til drift. Tre trin, samme rækkefølge hver gang, så risikoen er lav og effekten kan måles.

Kortlægning
Vi gennemgår processen sammen med de mennesker, der udfører den, og finder de trin, hvor automatisering giver størst effekt med mindst risiko.
Pilot på rigtige data
Vi bygger den første version i lille skala og tester den på rigtige opgaver, så beslutningen om at skalere tages på resultater, ikke antagelser.
Drift i jeres systemer
Løsningen sættes i drift med godkendelsesflows, logning og klare regler for, hvornår et menneske skal ind over.

Se hele forløbet fra beslutning til drift

Konkrete eksempler

Hvilke processer kan automatiseres?

Fakturahåndtering

Fakturaer modtages, data udtrækkes, godkendes efter jeres regler og bogføres i økonomisystemet, uden manuel indtastning.

Indtastning mellem systemer

Data, der i dag kopieres fra ét system til et andet, flyttes automatisk, korrekt og med log, hver gang.

Ledelsesrapportering

Ugens tal samles automatisk fra jeres systemer til en fast rapport, i stedet for timer i regneark hver uge.

Rutinemails og opfølgning

Standardhenvendelser, påmindelser og opfølgninger sendes automatisk på de rigtige tidspunkter, i jeres tone.

Leverancen

Det får I

En kørende automatisering i jeres egne systemer, ikke en ny platform
Godkendelsesflows og logning, hvor det er kritisk
Dokumentation, der gør jer uafhængige af os
Oplæring af de kolleger, der ejer processen
Klar ansvarsfordeling for drift og vedligehold

Case · Relationsformidlerne

Opgavestyring med økonomi-integration

Konsulenthus samlede opgaver, kunder, konsulenter og økonomi i ét system. En 2-vejs e-conomic-integration opretter fakturaer direkte fra opgavestyringen og henter betalingsstatus automatisk tilbage.

Læs hele casen

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Andet på hjertet? Skriv til os

Hvilke systemer kan I automatisere i?: Vi bygger i de systemer, I allerede bruger, fx e-conomic, Business Central, HubSpot, Outlook, Teams og SharePoint. Har et system et API, kan vi som regel arbejde med det, og har det ikke, finder vi en sikker vej udenom, fx via mail eller filer.
Hvor hurtigt kan vi se effekt?: De fleste automatiseringer starter som en pilot på rigtige opgaver inden for de første uger. Vores faste forløb går fra beslutning til drift på seks uger, og I kan følge effekten undervejs, fordi vi måler fra dag ét.
Hvad sker der, når noget fejler?: Automatiseringerne bygges med godkendelsesflows, logning og klare regler for, hvornår et menneske skal ind over. Fejler et trin, stopper flowet og giver besked, i stedet for at gætte.
Skal vores data være i orden, før vi går i gang?: Nej. Kortlægningen viser, hvad der skal ryddes op i, og hvad der kan automatiseres med det samme. Vi starter der, hvor effekten er størst med mindst risiko.
Hvad koster en automatisering?: Det afhænger af processen og systemerne. Efter et afklaringskald og en kortlægning får I en konkret, prioriteret plan med business case, så beslutningen kan tages på tal, ikke fornemmelser.

Relaterede løsninger